Tìm hiểu nghề Thư ký (Secrectary)
Thư ký thường là một người đánh máy, có khả năng tự thảo một lá thư, trả lời những thắc mắc của khách hàng bằng điện thoại và tiếp khách hàng. Thư ký thường là trợ lý của một ông chủ hoặc giám đốc.
Công việc của Thư ký
- Thảo thư giải đáp theo đúng lệnh của giám đốc
- Sắp xếp lịch họp và công tác của lãnh đạo
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cho các buổi họp trong và ngoài công ty
- Tiếp khách
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho các chuyến công tác
- Thay mặt lãnh đạo khi cần thiết.
Yêu cầu nghề nghiệp
- Có trí nhớ tốt,
- Có phương pháp làm việc, óc tổ chức tốt
- Có ý thức trách nhiệm,
- Có khiếu ăn mặc lịch sự,
- Giao thiệp tốt, cởi mở