Tác giả: Jim Blythe
Ngôn ngữ gốc: Tiếng Anh
Người dịch: Mạc Tú Anh – Hoàng Dương
Giới thiệu
PR, hay còn gọi là quan hệ công chúng được định nghĩa rất đa dạng. Đối với một số người, chữ PR là viết tắt của từ “press release” – “thông cáo bào chí”, vì đó là cách giới PR thường dùng để đưa thông điệp ra công chúng. Tuy nhiên, thực ra PR chính là việc tạo quan hệ tốt đẹp với công chúng của một tổ chức. Những công chúng đó bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan chính phủ, các nhóm gây sức ép như tổ chức Hòa Bình Xanh hoặc tổ chức Những người bạn của Trái đất, những doanh nghiệp láng giềng, hoặc bất kỳ ai thực sự hoặc có thể chịu ảnh hưởng bởi điều chúng ta làm.
Quan hệ công chúng vượt hẳn việc tiếp xúc cùng khắp mọi người. Đó là một hoạt động dài hạn: điều chúng ta đang cố gắng làm là tạo nên hình tượng tốt đẹp về bản thân, nhưng quan trọng hơn là tạo nên hình tượng chuẩn xác về chúng ta trong tâm trí mọi người. Chúng ta cũng không nhất thiết cứ phải tận lực làm hài lòng mọi người: đôi khi chúng ta phải chấp nhận việc bất đồng quan điểm, và chỉ việc thể hiện bản thân là người công bằng.
Giới làm quan hệ công chúng luôn phải làm việc thông qua những người khác: thông qua báo chí, thông qua những tổ chức khác, thông qua nhân viên trong công ty nơi họ làm việc cho. Do đó có kỹ năng xã hội giỏi là rất quan trọng, nhưng như vậy không có nghĩa là trở thành một kẻ vỗ vai, kể chuyện tếu làm phiền. Mà đó là công việc cân nhắc nhu cầu (và lịch công tác) của người khác, bất luận đấy là một tay phóng viên cần câu chuyện hấp dẫn để viết bài đăng báo tối nay, hay một nhà hoạt động môi trường muốn chứng ỏ rằng anh ta đã làm chúng ta thay đổi chính sách về tài chế. Nói cách khác, người làm PR giỏi có khả năng thông cảm với người khác, ngay cả với kẻ thù – đây là một phẩm chất quan trọng.
Ý tưởng trong quyển sách này được góp nhặt từ nhiều nguồn. Một số bắt đầu trực tiếp từ chính các công ty, một số lấy từ các chuyên gia PR, một số thu thập từ báo chí vốn là nhân tố quyết định của quan hệ công chúng. Nhân đây tôi xin đặc biệt nhắc đến Joan Srewart ở The Publicity Hoiund, người đã hào phóng cung cấp nhiều ý tưởng cơ bản mà tôi đã sửa đổi lại cho phù hợp với điều kiện nước Anh. Tất cả các ý tưởng đều được thử nghiệm và kiểm tra, nhưng bạn nên thận trọng với việc sao chép một cách mù quáng – thông thường các ý tưởng hiệu quả đơn giản vì có giá trị tin tức, và bản chất của tin tức chính là nói về điều chưa từng xảy ra.
Nói vậy có nghĩa là PR không phải là một hoạt động mang tính công thức. Nó đòi hỏi sự sáng tạo, tính độc đáo và khả năng chấp nhận rủi ro để tạo ra điều có sức ảnh hưởng. PR đôi khi “chậm phát”: một số ý tưởng trong sách mất hàng năm trời hoặc thậm chí là hàng thập kỷ mới tạo nên ảnh hưởng thật sự. Một số ý tưởng lại tạo nên ảnh hưởng nhanh chóng – mang đến sự bùng nổ dư luận tức thời, hoặc phản hồi chớp nhoáng về một sự kiện. Người làm PR phải có khả năng đương đầu với cả hai dạng hoạt động – phản ứng nhanh và xây dựng dần dần – cà có thể cần phải thực hiện cả hai dạnh hoạt động cùng một lúc.
Quyển sách này nhắm đến số lượng độc giả khá rộng. Nếu bạn không có kinh nghiệm gì về PR, nó sẽ cung cấp một số ý tưởng nền tảng; nếu bạn là chuyên gia PR giàu kinh nghiệm, thì tôi hy vọng quyển sách này sẽ mang đến một vài ý tưởng mà bạn chưa mường tượng đến. Một số ý tưởng hiệu quả với các công ty nhỏ, một số hiệu quả với các công ty lớn hơn: có ý tưởng hiệu quả với các tổ chức phi lợi nhuận, một số thì hiệu quả với các tổ chức thương mại. Một số hiệu quả trong các ngành dịch vụ, các ý tưởng còn lại thì hiệu quả đối với ngành sản xuất hoặc bán lẻ.
Dù bạn đọc quyển sách này với lý do gì đi chăng nữa, thì chắc chắn thể nào bạn cũng sẽ nảy ra một số ý tưởng – suy cho cùng, PR chính là thế mà!
Jim Blythe
Mục lục
- 1 – Tạo nhóm nghiên cứu khủng hoảng
- 2 – Định rõ đối thủ
- 3 – Âm thầm làm việc tốt
- 4 – Bày trò thu hút sự chú ý
- 5 – Mai phục
- 6 – Hãy hài hước
- 7 – Cứ để chờ
- 8 – Tổ chức thi đấu
- 9 – Viết từ chi tiết đến khái quát
- 10 – Tổ chức sự kiện truyền thông
- 11 – Gieo trồng từ lúc còn thơ
- 12 – Ca ngợi nhà báo
- 13 – Tư duy nhỏ
- 14 – Hiểu ký giả của bạn
- 15 – Để mở cho tranh luận
- 16 – Nổi bật trên Google
- 17 – Quảng bá thương hiệu
- 18 – Triển khai mọi góc độ
- 20 – Tạo điểm nhấn
- 21 – Viết bài chuyên đề
- 22 – Ăn ké câu chuyện
- 23 – Kiểm soát tin tức
- 24 – Tạo sự tín nhiệm trong mùa thiện ý
- 25 – Tấn công kẻ thù
- 26 – Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp
- 27 – Chuyển lên tài trợ quảng cáo cấp độ ba
- 28 – Lôi kéo cổ đông
- 29 – Tài trợ
- 30 – Viết bản tin
- 31 – Kiểm soát buổi phỏng vấn
- 32 – Hãy để người ta trộm ý tưởng của bạn
- 33 – Gia nhập tổ chức nghề nghiệp
- 34 – Kể toàn bộ câu chuyện
- 35 – Viết thư
- 36 – Chen vào danh sách chuyên gia bình luận
- 37 – Trình bày diễn văn
- 38 – Tư duy địa phương
- 39 – Xảy ra chuyện tệ hại
- 40 – Khuyến khích tranh luận
- 41 – Làm mặt dày
- 42 – Viết tình huống nghiên cứu
- 43 – Làm khảo sát
- 44 – Thu hút sự chú ý của nhân viên
- 45 – Hoàn thiện độ nhạy tin của bạn
- 46 – Liên kết PR với quảng cáo
- 47 – Dụ địch vào tròng
- 48 – Đến nơi nào người ta nhìn thấy bạn
- 49 – Táo bạo khi khủng hoảng
- 50 – Chộp lấy người nổi tiếng từ sớm
- 51 – Nhìn xa
- 52 – Tìm người hành nghề tự do
- 53 – Ứng xử đúng đắn trên mạng
- 54 – Hãy đề phòng
- 55 – Lội ngược dòng
- 56 – Làm điều gì đó hết sức, hết sức khác thường
- 57 – Tạo phong cách
- 58 – Đưa khoa học gia vào
- 59 – Làm điều phi lý
- 60 – Đi từ khái quát đến chi tiết
- 61 – Huy động nguồn lực
- 62 – Hãy để đối thủ của bạn lên tiếng
- 63 – Nhắn tin cho khách hàng
- 64 – Chụp ảnh người được hưởng lợi, đừng chụp ảnh người làm ơn
- 65 – Khoa học nghiên cứu Người tiêu dùng
- 66 – Tạo sự độc đáo
- 67 – Kết thúc bằng chữ “nhất”
- 68 – Sáng tác lời khuyên “bí quyến”
- 69 – Tiếng xấu đồn nhanh hơn tiếng lành
- 70 – Phát triển lịch sử công ty
- 71 – Tặng một món quà thật sự hữu ích
- 72 – Đăng tiểu sử của bạn lên Wikipedia
- 73 – Tham gia Linkedin
- 74 – Sử dụng chứng thư
- 75 – Bán đấu giá
- 76 – Tài trợ thay cho khách hàng của bạn
- 77 – Đưa chính bạn lên trang web của bạn
- 78 – Kiểm tra Blog
- 79 – Kết hợp với nhà từ thiện
- 80 – Tham gia các cuộc thi
- 81 – Làm từ thiện một cách bềm vững
- 82 – Sử dụng công nghệ trong quản lý khủng hoảng
- 83 – Bắt công cụ tìm kiếm làm việc cho bạn
- 84 – Đăng ký tên miền của riêng bạn
- 85 – Sử dụng người giống người
- 86 – Blog là bạn của bạn (Phần 1)
- 87 – Blog là bạn của bạn (Phần 2)
- 88 – Hãy bay cùng tôi
- 89 – Gửi hình của chính bạn
- 90 – Nắm lấy điều không phổ biến
- 91 – Xem tivi
- 92 – Chơi trội trong cạnh tranh
- 93 – Nghĩ đến trẻ em
- 94 – Kể cho người ta nghe về bạn
- 95 – Tận dụng ngày lễ tình yêu
- 96 – Ăn theo tin tức người nổi tiếng
- 97 – Ngắn gọn (đôi lúc)
- 98 – Tạo danh sách TOP 10
- 99 – Làm điều tốt ngẫu nhiên
- 100 – Lên Youtube